การบริหารจัดการโครงการ (Project management)

1 การบริหารจัดการโครงการ (Project management)
1-1 การบริหารจัดการโครงการ (Project management)

ในการดำเนินการกิจกรรมองค์กรที่หลากหลาย เช่น การพัฒนาระบบสารสนเทศและงานบริการของระบบสารสนเทศใหม่ๆ เป็นสิ่งจำเป็นที่องค์กรจำเป็นต้องมีการวางแผนดำเนินการ ด้วยจิตสำนึกที่คำนึงถึงผลประโยชน์ขององค์กร โดยการแบ่งปันระบบที่พัฒนาขึ้นให้สามารถใช้งานร่วมกันได้ทั้งองค์กร

โดยทั่วไป การบริหารจัดการโครงการจะมีประสิทธิภาพในการดำเนินการวางแผนด้วยการรวมองค์ประกอบต่างๆ ของโครงการ และดำเนินการโครงการในรูปแบบองค์กร ในขณะที่มีการบริหารจัดการด้านต่างๆ อย่างมีโครงสร้าง เช่น ความคืบหน้าของโครงการ ค่าใช้จ่าย คุณภาพ และสมาชิก


1 โครงการ (Project)

โครงการ เป็นโครงสร้างการดำเนินงานชั่นคราว เพื่อทำกิจกรรมและเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะทางบางอย่าง ในขอบเขตของเวลาที่กำหนด

ลักษณะสำคัญของโครงการมีรายละเอียดดังนี้

•มีการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนก่อนเริ่มต้นดำเนินการตามโครงการ

•ชุดของกิจกรรมต่างๆ เป็นการดำเนินการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์

•กิจกรรมต่างๆ ที่กำหนดดำเนินการโดยกลุ่มการทำงานชั่วคราว

•โครงการประกอบด้วยคนที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญจากสาขาต่างๆ

•การดำเนินงาน จะทำงานที่ไม่ใช่งานประจำ และไม่ใช่งานที่ทำซ้ำๆ

•กิจกรรมจะดำเนินการภายใต้การใช้ทรัพยากรที่กำหนด

•โครงการจะถูกยุบหรือเลิกหลังจากบรรลุวัตถุประสงค์แล้ว

การทำโครงการมีวัตถุประสงค์เพื่อการดำเนินการงานที่ไม่ใช่งานประจำ แทนที่จะเป็นงานง่ายๆ และเป็นงานประจำ

ตัวอย่างเช่น การพัฒนาโครงระบบเทคโนโลยีสารสนเทศขององค์กรขึ้นใหม่

เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องบริหารจัดการโครงการโดยใช้การกำหนดการบริหารจัดการทรัพยากรต่างๆ (บุคคล วัสดุอุปกรณ์ เงิน และ ข้อมูลสารสนเทศ)